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Der Weg eines Modehändlers zu Omnichannel-Exzellenz mit Zendesk

Geschrieben von Yannick van den Bergen | 11.06.2026 13:38:52

Jules, ein führender Modehändler, hat das Kundenerlebnis (CX) stets als zentralen Erfolgsfaktor betrachtet. Angesichts eines vielfältigen Kundenstamms stand Jules vor der Herausforderung, ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten, das sowohl den Erwartungen digital versierter Kunden als auch denen derjenigen gerecht wird, die traditionellere Supportkanäle bevorzugen. Unter der Leitung von CX-Managerin Emilie Serra und mit der Expertise von Premium Plus und Zendesk startete Jules eine Transformation des Kundenservices, um die Personalisierung, Effizienz und Omnichannel-Einzelhandelsstrategie zu verbessern.

Die Herausforderung: Kundenerwartungen über mehrere Kanäle hinweg erfüllen

Das Kundenservice-Team von Jules stand vor mehreren zentralen Herausforderungen:

  • Omnichannel-Präsenz: Kunden interagierten mit Jules über verschiedene Plattformen, darunter E-Mail, Telefon, soziale Medien, Chat und andere Kanäle. Die Gewährleistung eines einheitlichen Kundenerlebnisses über alle Kanäle hinweg stellte eine große Hürde dar.
  • Kundenerkennung: Kunden wollten sich anerkannt und geschätzt fühlen. Jedes Anliegen war einzigartig, und sie erwarteten personalisierte Antworten statt eines generischen Service.
  • Betriebliche Effizienz: Angesichts des hohen Anfragevolumens waren eine optimale Personalplanung und verbesserte Reaktionszeiten von entscheidender Bedeutung.
  • Unterstützung für den Einzelhandel und die Filialen: Auch die Filialen waren auf die Unterstützung des Kundenservices angewiesen, was einen integrierten Ansatz erforderte, der sowohl Endkunden als auch das Filialpersonal berücksichtigte.
  • Datenzentralisierung: Die Nachverfolgung von Kundeninteraktionen über mehrere Kontaktpunkte hinweg war unerlässlich, um eine 360-Grad-Kundensicht zu ermöglichen und zu verhindern, dass sich Kunden über verschiedene Kanäle hinweg wiederholen mussten.

„Das Ziel ist immer, Kunden wie JULES dabei zu helfen, ein Support-Konzept zu schaffen, das sich gemeinsam mit ihnen weiterentwickelt und nicht schon nach sechs Monaten überholt ist.“

Benoit Smagghe, Solutions Consultant

Die Lösung: Eine strategische Neugestaltung mit Premium Plus und Zendesk

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ging Jules eine Partnerschaft mit Premium Plus, einem Zendesk Premier Partner,ein , um einen strukturierten Ansatz umzusetzen, der sich auf folgende Kernsäulen konzentriert:

1. Omnichannel-Kundenerlebnis mit Zendesk

Jules stärkte seine Präsenz über traditionelle und moderne Supportkanäle hinweg und stellte so sicher, dass Kunden das Unternehmen über den Kanal ihrer Wahl erreichen konnten. Dazu gehörten:

  • E-Mail- und Telefon-Support für Kunden, die konventionelle Kommunikationswege bevorzugten.
  • Live-Chat und WhatsApp für sofortige, mobilfreundliche Interaktionen.
  • Social-Media-Integration, um jüngere Kunden effektiv anzusprechen.

Dank der Omnichannel-Funktionen von Zendesk konnte Jules all diese Interaktionen in einer einzigen Oberfläche bündeln und den Agenten so einen vollständigen Überblick über die Kundenhistorie bieten.

2. Personalisierung und Kundenerkennung

  • Jules führte innerhalb von Zendesk Tools zur Kundenerkennung ein, um sicherzustellen, dass die Agenten den vollständigen Kontext früherer Interaktionen hatten, sodass Kunden Informationen nicht wiederholen mussten.
  • Das Unternehmen implementierte intelligente Formulare, um Kundenprobleme schnell zu identifizieren, was eine schnellere Lösung und höhere Zufriedenheit ermöglichte.
  • Es wurden Priorisierungsstrategien angewendet, um dringende Probleme zuerst zu bearbeiten und sicherzustellen, dass die dringendsten Kundenanliegen zügig geklärt wurden.

„Ein Kunde, der sich einzigartig und anerkannt fühlt, gibt mehr aus und kehrt leichter zurück. Deshalb sind Personalisierung und Anerkennung in unserer CX-Strategie unverzichtbar.“
Emilie Serra

3. Optimiertes Personalmanagement und Verbesserung der SLA

  • Eine verbesserte Workflow-Automatisierung und interne Kommunikation, unterstützt durch Zendesk, führte zu einer deutlichen Steigerung der SLA-Erfüllung von 61 % auf 88%.
„Wir mussten unsere Teams über alle Kanäle hinweg effektiv planen. Mit Zendesk verfügen wir nun über eine optimale Struktur, die es uns ermöglicht, die Erwartungen unserer Kunden ohne lange Wartezeiten zu erfüllen.“

Emilie Serra

4. Verbesserter Support für Einzelhandelsgeschäfte

  • Die Filialen wurden in Zendeskintegriert , was eine nahtlose Unterstützung für das Filialpersonal bei kundenbezogenen Problemen ermöglichte.
  • Dies trug dazu bei, die Lücke zwischen Online- und Offline-Erlebnissen zu schließen und den Support sowie die Effizienz auf Filialebene zu verbessern.
„Unser Kundenservice richtet sich nicht nur an Kunden, sondern auch an unsere Filialen. Es war entscheidend, sicherzustellen, dass sie direkten Zugang zum Support haben, und mit Zendesk werden sie sofort erkannt.“

Emilie Serra

5. Implementierung einer 360-Grad-Kundenansicht

  • Durch die Zentralisierung der Kundeninteraktionen in der einheitlichen Ansicht von Zendesk stellte Jules sicher, dass die Agenten vollständigen Einblick in die bisherige Kommunikation über alle Kontaktpunkte hinweg hatten.
  • Dadurch mussten sich Kunden nicht wiederholen und erhielten ein einheitlicheres Erlebnis.
„Kunden kontaktieren uns per E-Mail, Chat und über soziale Medien. Wenn wir nicht schnell reagieren, wenden sie sich über einen anderen Kanal an uns. Deshalb ist eine zentrale Ansicht in Zendesk für Effizienz und Konsistenz unerlässlich.“

Emilie Serra

6. Einsatz von KI und Self-Service

  • Jules führte die KI-gestützten Chatbots von Zendeskein , um häufige Anfragen zu bearbeiten, den Kunden rund um die Uhr Unterstützung zu bieten und die Arbeitsbelastung der Agenten zu verringern.
  • Self-Service-Optionen, darunter individuell auf Kunden und Filialmitarbeiter zugeschnittene FAQs, führten zu einer Senkung der Kontaktquote um 30%.
„Kunden erwarten sofortige Antworten. Durch den Einsatz von KI und Self-Service verbessern wir nicht nur die Effizienz, sondern steigern auch die Kundenzufriedenheit.“

Emilie Serra

Die Ergebnisse: Deutliche Verbesserungen bei der Omnichannel-Einzelhandelsstrategie und der Kundenerfahrung

Höhere SLA-Erfüllungsquote

Verbesserung von 61 % auf 88 %, was schnellere Reaktionszeiten gewährleistet.

Gesteigerte Kundenzufriedenheit

Der NPS stieg von -20 auf +11, was eine deutliche Verbesserung der Kundenstimmung darstellt.

Geringeres Kontaktvolumen

Die Einführung von Self-Service und Automatisierung führte zu einem Rückgang der Supportanfragen im Zusammenhang mit den Filialen um 30 %.

Verbesserte betriebliche Effizienz

Agenten haben nun sofortigen Zugriff auf frühere Interaktionen, was die Lösungsgeschwindigkeit und das Kundenerlebnis verbessert.

„Zendesk gab JULES die Flexibilität, mehrere Kanäle zusammenzuführen, ohne die Abläufe für das Team oder die Kunden zu verkomplizieren.“

Benoit Smagghe, Solutions Consultant

Ausblick: Kontinuierliche Optimierung der Kundenerfahrung mit Zendesk und PremiumPlus

Jules verfeinert seine Kundenservice-Abläufe weiter und konzentriert sich dabei auf:

  • Neue Herausforderungen: KI! Aber zunächst einmal die Anbindung von Drittanbieter-Tools
  • Erweiterung der KI-Fähigkeiten von Zendesk zur Verbesserung des automatisierten Supports.
  • Weitere Optimierungsplanung mit Premium Plus, um eine hohe SLA-Erfüllungsquote aufrechtzuerhalten.
  • Kontinuierliche Verbesserung der Self-Service-Optionen, um die Kontaktquoten weiter zu senken.

Neue Maßstäbe für das Omnichannel-Kundenerlebnis

JULES setzt weiterhin neue Maßstäbe im Kundenservice und gewann denÉlection du Service Client de l’Année France (ESCDA) in der Kategorie Mode und Accessoires. Durch einen Omnichannel-Ansatz und die Fokussierung auf den Kunden bei jeder Interaktion bietet JULES nahtlosen, hochwertigen Support über alle Kanäle hinweg.

Wir sind stolz darauf, JULES dabei zu unterstützen, jeden Tag herausragende Erlebnisse zu bieten.

Fazit: Starkes Omnichannel-Einkaufserlebnis mit Premium Plus und Zendesk

Durch die Einführung einer Omnichannel-Einzelhandelsstrategie, die Priorisierung von Personalisierung und den Einsatz KI-gesteuerter Automatisierung hat Jules sein Kundenerlebnis deutlich verbessert. Die Verbesserungen bei der SLA-Erfüllung, dem NPS und der betrieblichen Effizienz zeigen die Wirksamkeit einer strategischen CX-Transformation.

Mit der fortgesetzten Unterstützung von Premium Plus und Zendesk ist JULES gut aufgestellt, um den sich wandelnden Kundenerwartungen gerecht zu werden und seinen Ruf für außergewöhnlichen Service zu wahren.

„Mit Premium Plus und Zendesk haben wir eine solide Grundlage für die Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenerlebnisse geschaffen. Unsere Reise ist noch lange nicht zu Ende, aber wir freuen uns auf das, was vor uns liegt“, schloss Emilie Serra.

Sind Sie bereit, dieses Niveau an Omnichannel-Kundenerlebnissen für Ihre Marke zu erreichen?

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