La liste de contrôle indispensable pour Zendesk en 2025 : votre guide gratuit d'évaluation de l'état de santé de votre système et un audit Zendesk réalisé par des experts

Rédigé par Elena Tsesnietse | Aug 5, 2026, 11:30:42 AM

Vous êtes-vous déjà demandé ce que Zendesk pourrait apporter de plus à votre équipe ? De nombreuses entreprises configurent la plateforme, y apportent quelques ajustements, puis profitent des avantages qu’elle offre. Pourtant, il existe souvent un potentiel inexploité qui ne demande qu’à être découvert. Grâce à une liste de contrôle Zendesk claire, il est facile d’identifier de petites possibilités d’amélioration qui peuvent faire une grande différence.

Dans cet article, nous allons aborder les points suivants :

Lorsque les contrôles réguliers ou un véritable audit Zendesk sont négligés, votre plateforme peut rapidement passer du statut de « meilleure de sa catégorie » à celui de « tout juste fonctionnelle » avant même que vous ne vous en rendiez compte. Peut-être que les rapports ne reflètent pas tout à fait la réalité, que le traitement des tickets ne se déroule pas aussi bien qu’il le devrait, ou que les automatisations semblent plus mystérieuses que magiques.

Téléchargez le Guide de bilan de santé Zendesk 2025 pour :

Et comme Zendesk déploie régulièrement des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités, il est facile de passer à côté d’opportunités ou de prendre du retard si vous ne surveillez pas votre configuration. Au fil du temps et à mesure que votre entreprise évolue, il est très facile de perdre de vue ce qui fonctionne, ce qui vous ralentit et si votre configuration s'adapte aux nouvelles priorités.

C’est là qu’intervient le bilan de santé Zendesk. Un examen structuré vous apporte clarté, confiance et des mesures concrètes pour tirer le meilleur parti de Zendesk. 

Que vous soyez un administrateur chevronné ou à la tête d’une équipe d’assistance, ces informations vous aideront à y voir plus clair afin de faire passer Zendesk du statut de « suffisamment bon » à celui de « vraiment excellent ».

Pourquoi un audit Zendesk est-il indispensable en 2025 ?

Le service client n’est plus une simple considération secondaire ; c’est un facteur clé de différenciation pour votre entreprise. Votre instance Zendesk en est au cœur, orchestrant tout, de la gestion des tickets à l’automatisation, en passant par le libre-service et la sécurité des données. À mesure que votre entreprise se développe et que les attentes des clients augmentent, des audits réguliers deviennent indispensables pour garantir le bon fonctionnement de votre instance Zendesk.

Un bilan de santé Zendesk ne se résume pas à cocher des cases. Il s’agit de garantir la cohérence dans le traitement des tickets, d’aider votre équipe à identifier et à traiter plus rapidement les priorités, et d’optimiser l’efficacité à tous les niveaux. Cette approche proactive vous permet de :

  • Détecter les inefficacités : des déclencheurs obsolètes, des macros inutilisées et des automatisations redondantes peuvent ralentir votre équipe et frustrer vos clients.
  • Rester en phase avec les objectifs de l’entreprise : vos workflows doivent évoluer au rythme de votre activité, et non vous freiner.
  • De garantir la sécurité et la conformité : face à l’évolution des réglementations et des bonnes pratiques, des examens réguliers contribuent à préserver la sécurité des données clients.
  • D'améliorer la productivité des agents : grâce à des processus rationalisés, les agents consacrent moins de temps aux tâches administratives et davantage à l'assistance aux clients.
  • Optimiser votre investissement : Zendesk est un outil puissant. Assurez-vous d’en tirer pleinement parti.

Un bilan de santé s’apparente à un entretien de routine pour votre plateforme d’assistance : il vous aide à détecter les petits problèmes avant qu’ils ne deviennent majeurs.

Comment utiliser une liste de contrôle Zendesk pour auditer votre système

Une liste de contrôle Zendesk vous sert de guide étape par étape pour passer en revue tous les aspects clés de votre instance Zendesk. Elle vous permet de vous assurer que rien n’est négligé, que vous effectuiez un audit trimestriel ou que vous vous prépariez à une mise à jour majeure.

Suivez cette démarche pour effectuer un bilan de santé efficace :

  1. Planifiez des audits réguliers : une fois par trimestre est un bon rythme.
  2. Impliquez votre équipe : recueillez les retours des agents, des responsables et du service informatique. Chaque rôle apporte un éclairage unique.
  3. Parcourez la liste de contrôle de manière méthodique : concentrez-vous sur un domaine à la fois pour garantir l’exhaustivité.
  4. Consignez vos conclusions : notez ce qui fonctionne bien et les points à améliorer.
  5. Hiérarchisez les actions : commencez par les améliorations rapides, puis planifiez les changements plus importants.
  6. Mettez en œuvre et évaluez : apportez les changements, suivez les résultats et ajustez le tir si nécessaire.

 

Une liste de contrôle Zendesk couvre généralement les points suivants :

  • Gestion des tickets : qu’est-ce qui est mis en place ? Qu’est-ce qui fonctionne et qu’est-ce qui ne fonctionne pas ? 
  • Automatisations et déclencheurs : les déclencheurs et automatisations sont-ils utilisés ? Les règles fonctionnent-elles correctement ou certaines conditions ne sont-elles pas remplies ? Les déclencheurs sont-ils bien organisés ?
  • Macros et vues : les agents utilisent-ils les bons outils pour répondre rapidement ?
  • Intégrations : vos applications tierces sont-elles toujours nécessaires et sécurisées ?
  • Autorisations des utilisateurs : l'accès est-il correctement géré ?
  • Rapports et analyses : les indicateurs et attributs personnalisés génèrent-ils des erreurs ? 
  • Base de connaissances : votre centre d’aide est-il personnalisé aux couleurs de votre marque ? Contient-il des images ou des liens qui ne fonctionnent pas ? Quelle est la structure des pages du centre d’aide ?

L'utilisation d'une liste de contrôle claire garantit une amélioration continue et permet de maintenir votre instance en parfait état, en tirant le meilleur parti des bonnes pratiques de Zendesk et des dernières mises à jour.

À la découverte du guide « Zendesk Health Check 2025 »

Pour faciliter au maximum votre audit, nous avons mis à jour notre guidegratuit « Zendesk Health Check » pour 2025. Ce guide actualisé présente les meilleures pratiques Zendesk en matière de workflows, d’automatisation, d’image de marque, de sécurité et de Zendesk Copilot (IA), ce qui vous permet d’identifier facilement les points à améliorer dans votre configuration. 

Il met l’accent sur des recommandations pratiques et des explications claires. Vous pouvez ainsi voir d’un seul coup d’œil comment faire passer votre service client de « bon » à « excellent », que vous soyez débutant ou administrateur Zendesk expérimenté.

Téléchargez le guide « Zendesk Health Check » 2025 pour :

 
Déclencheurs et automatisation
  • Vos déclencheurs et automatisations sont-ils bien organisés et contribuent-ils à la réalisation des bons objectifs métier ?
  • Avez-vous mis en place des rappels pour éviter l'accumulation de tickets ?
  • Les compétences et le routage omnicanal sont-ils en place pour garantir que les tickets parviennent au bon agent au bon moment ?
  • Pouvez-vous facilement suivre les automatisations qui se sont déclenchées pour chaque ticket grâce à la fonctionnalité « événements » ?

 

Cycle de vie des tickets et collaboration au sein de l'équipe

  • Les tickets passent-ils sans heurts des statuts « Nouveau » et « Ouvert » à « En attente », « En cours », « Résolu » et « Clôturé » ?
  • Comment gérez-vous les relances internes et externes au sein de vos workflows ?
  • Les agents collaborent-ils efficacement sur les tickets et utilisent-ils les conversations parallèles pour communiquer avec des tiers ?

Workflows et bonnes pratiques

  • Avez-vous mis en place une classification et une hiérarchisation logiques des tickets ?
  • Vos formulaires de ticket sont-ils optimisés pour éviter les questions redondantes ?
  • Utilisez-vous des règles métier et des intents pour attribuer, hiérarchiser et notifier automatiquement les bonnes personnes ?
  • Pouvez-vous générer des rapports sur les types de tickets et leur impact sur l'activité grâce à des vues et des rapports personnalisés ?
  • Vos agents se concentrent-ils sur les tickets hautement prioritaires, tels que ceux pour lesquels les SLA n'ont pas été respectés ?

 

Image de marque

  • Votre centre d’aide Zendesk utilise-t-il un thème adaptatif qui correspond au site web de votre entreprise ?
  • Avez-vous créé un modèle d’e-mail personnalisé avec votre logo, vos couleurs et les éléments de votre marque ?
  • Votre favicon et les couleurs de votre marque sont-ils à jour sur tous les canaux ?
  • Les agents disposent-ils d’avatars et de signatures personnalisés qui reflètent la personnalité de votre marque ?
  • Utilisez-vous vos propres adresses e-mail à l'image de votre marque pour les communications d'assistance ?

 

Sécurité

  • Appliquez-vous des règles strictes en matière de mots de passe et les mettez-vous régulièrement à jour ?
  • L'authentification à deux facteurs (2FA) est-elle activée pour les agents et les utilisateurs finaux ?
  • Avez-vous supprimé les jetons API inutilisés afin de garantir la sécurité et la propreté de votre compte ?
  • La nécessité et la sécurité de toutes les intégrations sont-elles vérifiées ?

 

Zendesk Copilot (IA)

  • Utilisez-vous Zendesk Copilot pour améliorer la productivité de vos agents grâce à des résumés, des ajustements de ton et des suggestions générés par l’IA ?
  • Utilisez-vous la détection d’intention de Copilot pour automatiser l’acheminement des tickets et les réponses ?
  • L'assistance automatique de Copilot est-elle mise en place pour aider les agents à répondre plus rapidement et avec plus de précision ?

Le guide « Health Check » regorge d’explications simples et de recommandations pratiques. Rédigé dans un langage clair, il vous aide à passer facilement en revue votre configuration Zendesk et à identifier les axes d’amélioration les plus pertinents, que vous soyez débutant ou administrateur expérimenté.

La valeur ajoutée d’un audit Zendesk professionnel

Si une liste de contrôle Zendesk vous permet de repérer les problèmes évidents, un audit professionnel va plus loin en mettant au jour les risques cachés, les inefficacités et les possibilités d’amélioration.

Pourquoi envisager un audit Zendesk ?

  • Une analyse d’experts : des professionnels certifiés Zendesk repèrent ce qui passe facilement inaperçu.
  • Des recommandations sur mesure : des conseils adaptés à vos flux de travail, et non génériques.
  • Anticiper l'avenir : gardez une longueur d'avance sur les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques de Zendesk.
  • Retour d’expérience objectif : un regard extérieur peut mettre en lumière ce que les équipes internes risquent de négliger.

Un audit Zendesk est particulièrement utile si votre entreprise a connu une croissance rapide, si vous prévoyez une mise à jour majeure ou si vous souhaitez simplement vous assurer que votre instance est sécurisée et optimisée.

Domaines d’intervention types d’un audit

  • Workflows trop complexes : un nombre excessif de déclencheurs ou d’automatisations peut nuire aux performances.
  • Macros obsolètes : les anciennes réponses peuvent être source de confusion et d’inefficacité.
  • Failles de sécurité : les comptes utilisateurs oubliés ou les autorisations mal gérées exposent aux risques de fuites de données.
  • Fonctionnalités sous-utilisées : de nombreuses équipes passent à côté de nouveaux outils et intégrations.
  • Expérience client incohérente : les différents canaux doivent offrir une expérience fluide, et non fragmentée.

Un audit Zendesk réalisé par des professionnels débouche sur un plan d’action clair et hiérarchisé, ainsi que sur un accompagnement pratique si vous avez besoin d’aide pour mettre en œuvre ces améliorations.

Comment Premium Plus, partenaire Zendesk de l’année pour la région EMEA, peut vous aider à aller plus loin

Premium Plus examine les domaines qui ne peuvent pas être couverts par l’automatisation ou qui nécessitent l’avis d’un expert pour fournir des informations pertinentes.

Lorsque vous avez besoin de plus qu’un simple bilan de santé, Premium Plus vous propose un servicecomplet de bilan de santé Zendesk qui se démarque véritablement. Notre audit approfondi et concret est toujours adapté à vos besoins et combine des vérifications automatisées et manuelles pour garantir exhaustivité et précision.

Notre audit Zendesk complet va bien au-delà des analyses automatisées. Alors que de nombreuses entreprises s’appuient uniquement sur des contrôles automatiques et vous facturent un rapport généré par un logiciel, Premium Plus combine l’automatisation avec un audit manuel détaillé. Notre équipe examine les domaines inaccessibles à l’automatisation ou nécessitant l’avis d’un expert pour fournir des informations pertinentes. Cette approche garantit qu’aucun élément crucial n’est négligé et que votre rapport est à la fois exhaustif et véritablement utile.

  • Plus de 90 tâches examinées : les vérifications automatiques et manuelles couvrent chaque recoin de votre instance Zendesk, garantissant ainsi un audit approfondi et complet.
  • Expertise humaine : nos experts examinent manuellement toutes les tâches qui ne peuvent pas être vérifiées automatiquement ou pour lesquelles l’œil humain apporte une valeur ajoutée.
  • Un plan d’action clair : vous disposerez d’un rapport clair indiquant le nombre de tâches à traiter, leurs catégories (sécurité, workflow, etc.) et leur impact (faible, moyen, élevé).
  • Réunion de débriefing d’une heure : à l’issue de chaque audit, nous vous proposons une session de débriefing dédiée d’une heure. Vous aurez l’occasion de poser des questions, de discuter des recommandations et de repartir avec une feuille de route claire et concrète.

Notre approche est collaborative et sans jargon, et nous n’exerçons aucune pression ni ne pratiquons de vente agressive. Il s’agit simplement d’une offre sincère pour vous aider à tirer le meilleur parti de Zendesk.

L’audit Zendesk de Premium Plus est :

  • Exhaustif : chaque aspect de votre Zendesk est évalué, des workflows à la sécurité en passant par les analyses et l’expérience des agents.
  • Concrète : vous recevez des recommandations claires et classées par ordre de priorité, et pas seulement une liste de problèmes.
  • Collaboratif : nos experts travaillent avec votre équipe dans une ambiance conviviale et sans jargon.
  • Convivial : nous sommes là pour vous conseiller, pas pour vous vendre quoi que ce soit. 

Si vous souhaitez faire réaliserun bilan de santé par des experts de Zendesk et de l’expérience client, Premium Plus est là pour vous aider. Parfois, un regard neuf et un échange avec quelqu’un qui a déjà tout vu peuvent faire toute la différence.

Prêt à tirer le meilleur parti de Zendesk en 2025 ?

Des audits réguliers de Zendesk garantissent l’efficacité de votre équipe d’assistance, la clarté de vos workflows et la satisfaction de vos clients. Que vous utilisiez notre guide gratuit «Bilan de santé Zendesk 2025 » pour effectuer votre propre analyse ou que vous fassiez appel à Premium Plus pour un audit professionnel, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre expérience client cette année.

Téléchargez le guide « Zendesk Health Check 2025 » pour :

 
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Notre audit Zendesk est là pour vous aider : complet, concret et toujours adapté à vos besoins. Contactez-nous pour découvrir comment un bilan professionnel peut faire toute la différence.