Ertrinken Sie immer noch in Tickets? Sie brauchen nicht mehr Agenten, Sie brauchen eine bessere Struktur
Ganz gleich, ob Ihr System Sie ausbremst oder nicht mehr skalierbar ist, durch eine klare Erfassung, intelligente Selbstbedienung und einfache Automatisierung wird unnötiger Aufwand vermieden, so dass sich Ihr Team auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren kann.
Sicherer Umstieg auf Zendesk
Datenmigration ist keine technische Nebensache. Premium Plus hilft Unternehmen dabei, Servicedaten auf kontrollierte und bewährte Weise zu Zendesk zu migrieren und dabei Kontext, Datenqualität und operative Kontinuität zu bewahren.
Warum die Datenmigration zu Zendesk oft unterschätzt wird
Eine Migration kann technisch erfolgreich sein und in der Praxis trotzdem scheitern. Es geht um mehr als die reine Datenübertragung. Ihr gesamtes Kundenservice-Setup, Ihre Workflows und Ihr Team sind davon betroffen.
Unser erprobter, schrittweiser Ansatz führt Sie sicher durch den gesamten Prozess. Von Anfang an richtig gemacht, bleibt die Kontinuität für Kund:innen gewahrt und das Team gewinnt Vertrauen in das neue Setup.
Was eine erfolgreiche Datenmigration bringt
Kein Ausfall, keine Unterbrechung – für Kund:innen und Mitarbeitende.
Teams arbeiten vom ersten Tag an sicher und souverän mit Zendesk.
Tickets, Konversationen und Metadaten bleiben nutzbar und aussagekräftig.
Was wir migrieren
Wir migrieren Daten, die zukünftige Arbeitsabläufe und Berichte unterstützen. Veraltete oder ungenutzte Daten werden nicht blindlings kopiert.Vollständiger historischer Datensatz mit intaktem Kontext, einschließlich aller Kundeninteraktionen, interner Kommentare, Ticket-Metadaten, Zeitstempel und Gesprächsstränge. Wir stellen sicher, dass Agenten auf frühere Fälle verweisen können, ohne den Kontext zu verlieren oder externe Tools zu benötigen.
Alle Personen- und Teamstrukturdaten werden übernommen, einschließlich Kundenprofile, Organisationen, benutzerdefinierte Felder, Agentenkonten, Rollen und Gruppen. So bleibt Ihre Betriebsstruktur erhalten, ohne manuelle Rekonstruktion.
Geschäftskritische Klassifizierungen bleiben über Tickets, Nutzer:innen und Organisationen hinweg erhalten. Dazu gehören benutzerdefinierte Dropdowns, Textfelder, Checkboxen, Tags und alle Datenstrukturen, die Ihr Reporting, Ihre Automatisierungsregeln oder Geschäftsprozesse unterstützen.
Unterstützende Dokumentation und die Zusammenarbeit von Agenten bleiben erhalten, einschließlich Dateianhänge, Screenshots, PDFs, interne Notizen, private Kommentare und Kommunikation zwischen Agenten. Alle Verweise bleiben mit den richtigen Tickets und Kontexten verknüpft.
Betriebliche Definitionen und Service-Levels werden in Zendesk-Äquivalente übersetzt. Wir bilden Ihre bestehenden Ticketstatus, Prioritätsstufen, Geschäftszeiten, SLA-Richtlinien und Eskalationsregeln ab, um die Kontinuität bei der Triage und Messung der Arbeit zu gewährleisten.
Optional übernehmen wir auch Ihre Wissensdatenbank in Ihre neue Zendesk-Instanz. Ihre Artikelinhalte, Übersetzungen, Bilder, Anhänge sowie die gesamte Struktur aus Kategorien und Abschnitten bleiben vollständig erhalten.
Auf Ihre Situation zugeschnittene Migration



Häufig gestellte Fragen
Nein. Wir legen im Voraus fest, welche Daten migriert werden, und validieren die Ergebnisse vor der Inbetriebnahme. Jede Migration beginnt mit einer klaren Vereinbarung über den Umfang, in der genau festgelegt wird, welche Datensätze, Felder und Zeiträume übertragen werden sollen. Anschließend führen wir Mustermigrationen durch, um die Vollständigkeit und Genauigkeit zu bestätigen, gefolgt von abschließenden Validierungsprüfungen vor der Produktionsübergabe. So wird sichergestellt, dass nichts Wichtiges verloren geht und alles im erwarteten Format ankommt.
Ja. Migrationen sind so konzipiert, dass Unterbrechungen durch Testläufe und geplante Umstellungen vermieden werden. In der Regel führen wir die Datenmigration in Phasen oder zu Zeiten mit geringem Datenverkehr durch, und Ihr aktuelles System bleibt bis zur endgültigen Umstellung in Betrieb. Für Umgebungen mit hohem Datenaufkommen können wir parallel laufende oder gestaffelte Migrationsansätze implementieren, die es den Teams ermöglichen, ohne Unterbrechung weiterzuarbeiten. Die tatsächliche Umstellung wird sorgfältig terminiert und kommuniziert, um die Auswirkungen auf den täglichen Betrieb zu minimieren.
Mapping-Validierung, Testmigrationen und Abnahmeprüfungen sichern die Qualität. Bevor Daten migriert werden, ordnen wir Ihre Quellfelder den Zendesk-Äquivalenten zu und validieren die Logik gemeinsam mit Ihrem Team. Eine oder mehrere Testmigrationen geben Ihnen die Möglichkeit, die Datenintegrität zu prüfen und zu bestätigen. Erkannte Probleme werden korrigiert, bevor die vollständige Migration startet. Nach dem Go-live stellen Abnahmetests sicher, dass Mitarbeitende auf historischen Kontext zugreifen können, Berichte korrekt funktionieren und keine Datenanomalien vorliegen.
Ja. Compliance, Zugangskontrolle und Überprüfbarkeit sind in den Prozess integriert. Alle Datenübertragungen erfolgen über sichere, verschlüsselte Kanäle mit kontrolliertem Zugriff, der nur autorisierten Personen vorbehalten ist. Wir führen detaillierte Prüfprotokolle über alle Migrationsaktivitäten, unterstützen Datenverarbeitungsverträge und können spezifische gesetzliche Anforderungen wie Datenresidenz, Aufbewahrungsrichtlinien oder Anonymisierungsvorschriften erfüllen. Für Organisationen in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen oder anderen regulierten Sektoren passen wir den Migrationsprozess an Ihre Compliance-Standards an.
Bereit, den Wechsel zu Zendesk richtig zu machen?
Eine überstürzte Migration schafft Chaos. Eine geplante Migration schafft Vertrauen und nahtlose Unterstützung.









